山小屋運営および通信費削減について（ＯＢ幹事会 議事録）
日 時：
2002-9-21（土）14：00〜18：00 （於：大阪ガスインテリアデザインスクール会議室）参加者：岡村
会長、吉田 副会長、麻田 会計、水野 委員長、松近 委員、小西委員、妹尾委員、金沢
事務局
議 題：
１．「せせらぎ荘」の運営について（水野、岡村）
１）山小屋の名称の募集（岡村）
岡村案として、「姫工大ＷＶ部ＯＢ会 山の家」を提案。
名称を広く募集し、白樺材の看板を設置予定。
２）「せせらぎ荘」の位置付け（岡村）
あくまでも、自分達の山小屋造りの前進基地である。
現役諸君とも意識を共有化するためにも、今後
BOX・新練等を「せせらぎ荘」および周辺山域で実施するのも一案。
よって、「せせらぎ荘」の現状維持だけでなく、今後の山小屋造りをめざし
て、多彩なイベント企画等で人・モノ・資金を集積していきたい。
３）利用会計について（妹尾）
・維持管理費→「せせらぎ荘」管理人さんへ利用時にまとめて支払い。
（素泊まり時）
300円／人・泊（寝具利用時）
500円／人・泊・施設利用費→年間利用料（
10万円）の一部財源として、利用時に宿帳へ記名の上、備え付けの貯金箱に貯金。ＯＢ会役員が適宜集金。
（ＯＢ会員およびその家族、知人）一律
1000円／人・日（現役部員（部活動以外）およびその知人）一律
1000円／人・日（現役部員（部活動に限る））無料
・寄付金→山小屋の拡充及び施設利用費の充当として、寄付金を募ります。
寄付時に宿帳へ記名の上、備え付けの貯金箱に寄付。
（寄付額）額は問いません。１円以上、いくらでもＯＫ！
・会計担当
山小屋会計の明瞭化のために、ＯＢ会計と切り離し独立採算とする。
会計担当は妹尾委員が担当する。
２．通信費削減について（水野、金沢）
１）ＯＢ会名簿の拡充（松近）
・ＯＢ会名簿（
Excel版）の管理は松近委員が担当する。・ＯＢ会通信の受信窓口は岡村会長宅にて集約する。
・今後、会費納入状況も含めた一元管理により、「会員限定」「見直し」の基礎資料とする。
２）通信内容の集約
・ＯＢ会総会案内
今回の臨時総会開催時期、場所
(せせらぎ荘)を今後、定期総会の時期、場所とする。通信は当面、往復ハガキとするが、今後は費用削減･効率化のため
Email化等を検討する。・ＯＢ会総会報告の項目内容
総会議事録、会計報告、年間予定、ＯＢ会名簿（新規加入者、改定部分のみ）、
ＯＢ会則（改定時）、ＯＢ会費振り込み用紙（記入凡例付き）。
その他、同人誌的な「ＯＢ会通信」の発行を検討する。
通信は当面、定型郵便とするが、今後は費用削減･効率化のため
homepage化等を検討する。・送付先
現時点送付先判明者数は約
190名（内、emeiladdress所有60名）。当面、総会案内／報告の全員郵送とするが、前項名簿の拡充にあわせて、
「会員限定」「見直し」等、送付先の集約も検討する。
・部誌「しらさぎ」について
通信費削減、資源節約の観点から、ＯＢ会費納入者への送付から総会出席者
への配付への方向性が出された。今後、ＯＢ会員の総意と現役諸君の意向を
踏まえて検討事項とする。
以上