以下、事務局長金沢氏による議事録です。メールより引用します。
日 時：2002-6-29（土）14：00〜17：30
（於：大阪ガスインテリアデザインスクール会議室）
参加者：岡村
会長、吉田 副会長、中原 委員、麻田 会計、
水野 委員長、松近 委員、金沢 事務局長、
坂上真一君（学内ＯＢ）、鈴木亮介君（現役副部長）
議 題：
１．資料送付の確認（水野・松近）
１）最終原稿確認→現役諸君により早急に発送のこと。
２）振り込み用紙→H14年度分として、全員に配付。
（現在振り込み分はH13年度分として計上）
３）最新名簿確認（松近委員による確認）
→最新版は今後、事務局長が管理する。
（更新内容をその都度事務局長へ報告のこと）
２．秋の臨時ＯＢ総会（水野・金沢）
１）８月初旬に案内送付（坂上事務局次長担当）
→出欠返事にE-mailアドレス明記依頼のこと！
「臨時総会協力／承認依頼」（岡村会長担当）
「H14年度会費未納入者督促状」（麻田会計担当）
「山小屋との覚書」（松近委員担当）
「年間スケジュール案」（金沢担当）
「会則改定案」（金沢担当）
２）８月末出欠返事締切り（坂上事務局次長担当）
H14年度会計中間集計（麻田会計担当）
＜H14年度会計は2002.2.18〜2003.8.31となる＞
→金沢まで報告
３）10月13〜14日臨時総会（山小屋にて初めて開催）
10/13午後〜 臨時総会議事
夕方〜 懇親会
10/14朝〜 ワンデリング＆温泉
→山小屋準備委員にてアレンジ願います。
３．「せせらぎ荘」との覚書（松近）
１）本日提示の契約書案をもとに覚書を作成（松近担当）
２）7月7日山小屋オーナーと面談（岡村、松近担当）
→覚書締結、H14年度賃料１０万円支払い
４．会則見直し（金沢）
１）学内ＯＢ代表を「事務局次長」として任命。
２）会員は正会員、予備会員、名誉会員とする。
→会費未納入者は今後山小屋の動向を考慮の上、
「準会員」として位置付けを検討する。
３）H14年度より通信費等明細の透明化を図る。
添付資料：
１．「年間スケジュール案」（水野委員長当日メモ）
→デジカメ画像にて添付
２．「ＯＢ会則最終案」
以 上